KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu aydınlatma metni; Özeliz Akademi Eğitim Kurumları ("Veri Sorumlusu" veya "Kurum") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi gereğince hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz, hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, sınıf/seviye bilgisi
• İletişim verileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi
• Veli/vasi bilgileri: Veli adı, soyadı, iletişim bilgileri
• Kayıt ve işlem verileri: Sınav başvuru bilgileri, kayıt tarihi, ödeme durumu
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerezler (istatistiksel amaçlı)
• Görsel veriler: Etkinlik ve ders fotoğrafları (açık rıza ile)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sınav başvurusu ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Öğrenci seviye tespiti ve eğitim programına yerleştirme
• Öğrenci ve veli iletişiminin sağlanması
• Milli Eğitim Bakanlığı'na karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kurum kayıtlarının ve öğrenci dosyalarının tutulması
• Sınav giriş belgesi ve QR kod oluşturulması
• İstatistiksel ve analitik raporlama (anonim hale getirilmiş verilerle)
• Duyuru, etkinlik ve bilgilendirme iletişimi (açık rıza ile)

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Kurs kayıt ve eğitim hizmetleri kapsamında
• Hukuki yükümlülük: Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı gereklilikleri
• Meşru menfaat: Kurum güvenliği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Açık rıza: Pazarlama iletişimi ve görsel paylaşım için

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Web sitemizde kullanılan teknik altyapı hizmetleri için yurt içindeki tedarikçilerimizle sınırlı ölçüde veri paylaşımı yapılabilir. Bu tedarikçiler, KVKK kapsamındaki gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri çerçevesinde hareket etmektedir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilmektedir:

• Öğrenci kayıt dosyaları: Mezuniyetten itibaren 10 yıl
• Sınav başvuru verileri: Sınav tarihinden itibaren 5 yıl
• İletişim mesajları: 3 yıl
• Teknik loglar: 1 yıl

Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan kurumumuza başvurabilirsiniz:

Başvurularınızda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgisi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Kurumumuz, başvurunuzu en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır. Başvurunun reddedilmesi, yetersiz bulunması veya süresinde yanıt alınamaması durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)'na şikâyette bulunabilirsiniz.